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免費幫你看這張票金額打錯、抬頭寫錯、印章蓋錯，很多情況的正確處理都是「作廢重開」。但作廢這個動作本身有幾個細節，做錯了會從一個小失誤變成真正的損失。這篇把步驟和地雷講清楚。
作廢的四個步驟
- 在票面上明顯註記「作廢」。跨過票面中央、字寫大一點，不要小小地寫在角落。目的是讓任何人拿到這張紙，一眼就知道它不能用。
- 如果票已經交給對方，先把原票收回。這是整個流程裡最關鍵、也最常被跳過的一步。
- 把作廢票與票根一起留存。不要撕掉、不要丟進碎紙機。
- 開立新票，交付前自己核對一次金額大小寫、日期、抬頭。
為什麼作廢票不能丟？
三個理由，每一個都夠充分。
一、票號要對得起來
支票是連號的。每一本支票簿的票號都在銀行有紀錄，如果某個號碼憑空消失，你自己的帳務對不上，內部稽核或會計師查帳時也解釋不清。留著作廢票，就是那個號碼的去向證明。
二、避免被撿去使用
一張已經簽名蓋章、只是欄位寫錯的支票，如果沒有明確註記作廢就丟掉，被有心人取得後仍可能造成麻煩。碎紙機看似安全，但少了作廢紀錄，等於自己放棄了證明。
三、對帳與爭議時的依據
萬一日後對方主張「你有開一張票給我」，你手上有那張明確註記作廢的原票，事情立刻清楚。沒有的話，就是各說各話。
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免費幫你看這張票票已經交出去了，怎麼收回？
這是實務上最麻煩的情況，處理原則只有一條：新票與原票同時交換，不要先給後收。
- 當面處理最好。把新票交給對方的同時，當場拿回原票，兩邊都安心。
- 不得已要郵寄，先收回再寄出。請對方先把原票寄回或親送，確認收到後再開立並寄出新票。
- 對方說「原票我自己撕掉就好」，不要接受。你沒辦法確認他撕了，而如果那張票後來被提示並兌現，損失是你的。
- 如果原票真的找不回來——例如已經遺失或對方拖延不還——那就不是作廢的問題了，要考慮向付款銀行辦理掛失止付。
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原票收不回來時，後續的法律程序怎麼走。
作廢，不等於撤銷付款委託
這兩個詞常被混用，但完全是兩回事。
作廢
是發票人對「還在自己手上、還沒生效流通」的票所做的內部處理。本質上是你自己把這張紙報廢，不涉及銀行。
撤銷付款委託
是票已經開出去之後，發票人向付款銀行表示不要付這筆錢。這是對外的動作，而且有嚴格的時間與條件限制，並非想撤就能撤——處理不當還可能留下票據信用上的紀錄。
哪些情況該直接作廢，不要硬改？
票據法第 11 條第 3 項允許除金額外的欄位由發票人在交付前改寫，但「可以改」不代表「該改」。以下幾種情況，作廢重開比較省事：
- 金額寫錯——法律上就不能改，只有這一條路。
- 印章蓋成不是原留印鑑的那顆——票面會留下錯誤印文，有被以簽章不符退票的風險。
- 抬頭整個名稱寫錯——改動幅度大，收票方入帳容易出問題。
- 同一張票已經改了三、四個地方——即使每處都合規，票面凌亂會讓收票方和銀行都不放心。
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逐欄位判斷：哪些能改、哪些必須重開。
建立一個簡單的作廢登記
如果公司每個月都會開票，值得花五分鐘建一張表，欄位只要四個：票號、作廢日期、作廢原因、經手人。
好處是對帳時票號能完整銜接，也能看出是不是某個欄位一直重複出錯——如果三個月內作廢五張都是抬頭寫錯，那該檢討的是開票流程，不是個人粗心。
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把作廢登記納入整體票據管理的做法。
結語
支票作廢的規則不複雜：註記作廢、收回原票、留存不丟、再開新票。真正會造成損失的只有一件事——在原票還在別人手上的時候就開了新票。記住這一點，其他細節都只是良好習慣。
如果你不確定手上這張票該改還是該作廢，把票面拍給我們，免費幫你看。